Режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна представляет собой конфиденциальные сведения, которые организация умышленно не раскрывает, с тем чтобы обеспечить свой финансовый успех, сохранить конкурентное преимущество или достичь финансовой выгоды.

Режим коммерческой тайны активируется, когда у предпринимателя или фирмы имеется конфиденциальная информация, которую они стремятся утаить от конкурентов. Мы более детально рассмотрим, какие данные подпадают под этот статус и как обеспечить их защиту.

Допустим, у вас есть крупная сеть кондитерских, и один из ваших кондитеров разработал уникальный рецепт пирожного, неизвестного ранее. После внесения его в меню, это блюдо завоевало популярность у клиентов. Рекомендации клиентов привлекли новых покупателей, заинтересованных именно в этом пирожном.

Следовательно, прибыль вашего бизнеса значительно выросла, и возникает необходимость сохранить этот рецепт в секрете. Вы не хотели бы, чтобы конкуренты повторили или скопировали вашу уникальность. В такой ситуации введение режима коммерческой тайны становится актуальным для защиты ваших конфиденциальных данных.

Следует отметить, что конфиденциальность таких данных остается ценной, пока они не становятся известными третьим сторонам. В случае раскрытия информации ее ценность сразу снижается и, в большинстве случаев, теряет всякую значимость. Если рецепт и технология приготовления становятся известными конкурентам, сохранение информации в тайне теряет смысл.

Поэтому важно предотвратить такие ситуации. Для этого владелец информации должен предпринять все необходимые шаги для защиты конфиденциальных данных. Это становится его прямой обязанностью, а не привилегией, и об этом стоит помнить. Но давайте рассмотрим все пошагово.

Коммерческая тайна включает в себя практически любую информацию, связанную с технологией, производственными процессами, организацией бизнеса и финансами, которая обладает реальной или потенциальной ценностью в будущем, поскольку она неизвестна конкурентам и недоступна для их свободного доступа. Для защиты таких данных владельцем предпринимаются меры по сохранению коммерческой тайны.

Решение о том, какую информацию отнести к коммерческой тайне, принимает сам владелец. Это может включать не только рецепты продуктов, но и методы производства, программные коды, клиентские базы, стратегические планы развития предприятия, цели и другую информацию о коммерческой деятельности.

Однако важно, чтобы такая информация была фактически актуальной и представляла интерес для третьих лиц.

В то время как информация о распорядке дня и численности сотрудников, вероятно, не будет вызывать интереса у третьих лиц. Поскольку эти данные не представляют реальной угрозы для экономической безопасности компании и не могут причинить ей материального вреда.

Какие данные нельзя считать коммерческой тайной

Несмотря на возможность секретности многих данных, не вся информация подлежит такому статусу по вашему желанию.

Федеральным законом №98 "О коммерческой тайне" установлен перечень сведений, которые не могут быть признаны коммерческой тайной.

К ним относятся следующие категории данных:

•  информация, указанная в документах об учреждении компании, описывающих ее деятельность, в базах данных различных ведомств и в документах, разрешающих предпринимательскую деятельность;
•  сведения об имуществе государственно контролируемых предприятий и расходовании бюджетных средств;
•  информация о продуктовой безопасности, здоровье работников и мерах по обеспечению предприятия от пожаров;
•  данные о численности, условиях труда, оплате труда, заболеваемости работников и наличии свободных рабочих мест на предприятии;
•  информация о задолженности по заработной плате и другим выплатам;
•  факты нарушения законодательства России;
•  сведения о конкурсах по передаче государственных объектов в частные руки и порядке проведения таких конкурсов;
•  данные о доходах, расходах, имуществе и численности персонала некоммерческих организаций;
•  перечень лиц, уполномоченных представлять интересы юридического лица без доверенности;
•  информация об экологической обстановке и прочие данные, связанные с окружающей средой;
•  прочие сведения, которые обязательно требуется раскрывать или доступ к которым нельзя ограничивать согласно действующему законодательству.

Таким образом, даже если работодатель желает сделать указанные сведения конфиденциальными, это будет противоречить закону.

Какие классификации гарантируют защиту конфиденциальных данных

При утверждении положений о секретности в отношении закрытой информации на носителях, применяется классификация секретности. На этой маркировке указываются термины "коммерческая тайна" и идентификационные данные владельца информации. У физических лиц это могут быть ФИО и адрес проживания, а для юридических лиц – название компании и ее юридический адрес. Эти сведения обязательны для указания при нанесении классификации.

Способ нанесения маркировки не имеет значения и может осуществляться как вручную, так и путем использования печати. В законодательстве отсутствуют конкретные требования относительно методов нанесения классификации.

Стандартные печати для отметки секретности данных ("секретно", "совершенно секретно" и "особой важности") устанавливаются исключительно для государственной тайны, подлежащей защите со стороны государства.

Возможно использование меток "секретная коммерческая тайна" или "особо важная коммерческая тайна" на документах, но это не делает саму информацию более конфиденциальной. Порядок использования и ответственность за нарушение остаются неизменными. Штамп о конфиденциальной информации также может быть добавлен в подписи в деловой электронной переписке.

Как обеспечить режим коммерческой тайны

Для защиты конфиденциальных данных необходимо предпринять ряд мер. Один из ключевых шагов – введение системы соблюдения коммерческой тайны на предприятии. Это включает в себя выдачу приказа с указанием ответственных лиц и разработку Положения о коммерческой тайне.

Определение информации, подпадающей под понятие коммерческого секрета, требует внимательного подхода. Необходимо детально описать конфиденциальные данные, избегая общих формулировок типа "засекреченные сведения". Детализация важна, чтобы избежать возможных разногласий в случае судебных разбирательств. Например, контактные данные клиентов, описания акций и прочее могут быть явно перечислены.

Установка правил обращения с конфиденциальными данными также крайне важна. Документирование процедур доступа к информации и контроля за их соблюдением помогает избежать инцидентов. Определение ответственных лиц, таких как служба безопасности, обеспечивает надлежащий мониторинг.

Заключение сотрудниками соглашения о неразглашении коммерческой тайны (NDA) является дополнительным слоем защиты. Это может быть включено в трудовой договор или представлено в виде отдельного соглашения, подписанного работником. Письменное подтверждение обязательно для исключения недоразумений.

Грифы ограничения доступа на носителях информации являются важным элементом защиты. Они должны содержать информацию о владельце данных и являться обязательным элементом для всех конфиденциальных материалов.

Учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, обеспечивается через систему регистрации. Журнал учета сотрудников, получивших доступ, может быть в бумажной форме или электронном виде с использованием пароля для контроля доступа.

Необходимо также учесть, что ценность некоторой информации может измениться со временем. Регламентирующие документы должны определять, какие данные становятся коммерческим секретом, и кто принимает решение об этом.

Меры по обеспечению безопасности коммерческой тайны

Для надежной защиты особо важной информации необходимо предпринять следующие шаги.

•  Сначала разрабатывается Положение о коммерческой тайне, в котором определяются конфиденциальные данные и устанавливаются правила обращения с ними. Важно включить в этот документ запреты на оставление документов в открытом доступе, требование хранения их в сейфе, запрет на распечатку копий, использование личных флеш-накопителей и отправку данных на личную почту.
•  Документ должен быть ознакомлен сотрудниками и подписан ими, а также включать срок хранения информации в секрете. Это предотвращает возможные проблемы при увольнении сотрудника и обеспечивает сохранение конфиденциальности после его ухода, предотвращая разглашение информации новому работодателю или использование данных в собственных бизнес-целях.
•  Подобные соглашения о неразглашении можно заключить не только с сотрудниками, но и с контрагентами, например, с перевозчиками товаров. В документе также можно определить размер возможного штрафа за разглашение информации.
•  Организационные меры защиты включают создание специального подразделения, обеспечивающего информационную и экономическую безопасность компании. Это может включать в себя контроль доступа в помещения с секретной информацией, фиксацию времени пребывания сотрудников, а также организацию взаимодействия с данными.
•  Юридические и административные меры играют важную роль, но основное внимание следует уделить подбору квалифицированных сотрудников. Заключение трудовых соглашений, ориентированных на моральные качества, важно для снижения рисков раскрытия конфиденциальной информации.
•  Технические средства защиты данных также играют ключевую роль. Существует множество программ, способных обеспечить информационную безопасность. Эти системы контролируют корпоративную почту, отслеживают отправку коммерческой информации и предупреждают владельца о возможной утечке.

Все вышеперечисленные меры, включая правовые, организационные, социальные и технические, создают комплексный подход к обеспечению безопасности информации, составляющей коммерческую тайну.

Ответственность за раскрытие коммерческой тайны

Раскрытие коммерческой тайны включает в себя любые действия или бездействие, которые приводят к раскрытию конфиденциальной информации без согласия ее владельца. Важно отметить, что такое разглашение может быть как намеренным, так и случайным, и метод передачи информации не имеет значения.

Например, это может быть рассказ близкому человеку о технологиях, копирование данных на носитель, или даже продажа информации конкурентам. В зависимости от характера действий определяются различные виды ответственности за раскрытие секретных данных.

В отношении сотрудника, который раскрыл секретную информацию, работодатель может применить меры вплоть до выговора, вынесения замечания или увольнения в соответствии с Трудовым кодексом России (статья 192 ТК РФ). Выбор меры зависит от усмотрения работодателя, при этом учитываются серьезность нарушения и его последствия.

Если было заключено соглашение с контрагентом о неразглашении коммерческой тайны, и контрагент нарушил это соглашение, его можно привлечь к гражданско-правовой ответственности.

То же самое относится и к государственным служащим, которые узнали о коммерческой тайне. Владелец информации обязан предоставить ее по требованию органов государственной власти, но сотрудники этих органов не имеют права требовать разглашения конфиденциальных данных.

В случае угону конфиденциальных документов, факта шантажа, подкупа сотрудников или иного незаконного завладения информацией возникает уголовная ответственность по статье 183 УК РФ.

Санкции зависят от характера преступления и его последствий. Максимальное наказание включает лишение свободы до семи лет и штраф до 1,5 миллиона рублей.

Административная ответственность согласно статье 13.14 КоАП РФ применяется в случаях, когда последствия раскрытия конфиденциальных данных незначительны, и деяние не подпадает под уголовную ответственность. Эти санкции также могут применяться к должностным лицам, узнавшим конфиденциальные данные.

Гражданин, распространяющий такую информацию, может быть оштрафован на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, должностное лицо – от 40 до 50 тысяч рублей, а юридическое лицо может быть облагаемо штрафом от 100 до 200 тысяч рублей.

Как провести расследование и удостоверить факт нарушения коммерческой тайны

Привлечение сотрудника к ответственности представляет собой задачу несколько нетривиальную. Одной из сложностей в таких ситуациях является необходимость полностью доказать нарушение коммерческого секрета, что лежит на плечах владельца этой информации.

Другими словами, вам придется убедительно доказать, что ваш сотрудник Петров раскрыл конфиденциальные данные о технологии производства антипригарного покрытия конкурентам. Важно, чтобы он был осведомлен о характере секретной информации, так как подписал соглашение о нераспространении, где детально описано конфиденциальное содержание.

Также вам придется убедить суд в том, что были предприняты все необходимые меры для сохранения конфиденциальной информации. Предоставление соглашения, должностных инструкций и других документов, подтверждающих введение и соблюдение режима коммерческой тайны на предприятии, станет неотъемлемой частью этого процесса.

Если у вас возникли подозрения относительно «болтливого» сотрудника, имеет смысл начать служебное расследование. Формируется комиссия, проводится выборочная проверка корреспонденции, анализируются записи с камер видеонаблюдения, фиксируются данные из журнала учета и так далее.

На основе результатов расследования создается акт, который подробно описывает факты разглашения конфиденциальной информации и устанавливает личность нарушителя.

Этот документ будет особенно полезен в суде, но это не означает, что обращение в суд всегда является обязательным шагом. Иногда, если последствия разглашения не настолько серьезны, может быть достаточно просто уволить сотрудника.

Однако бывший сотрудник имеет право обжаловать увольнение в суде, и в этом случае акт расследования, вместе с другими документами, станет весьма полезным.

Таким образом, для успешного доказательства вины и привлечения лица к ответственности необходимо строго соблюдать все правила по охране конфиденциальных данных и режима коммерческой тайны. Иначе суд может прийти к выводу, что владелец информации не выполнил свои обязательства по соблюдению этих условий.

К примеру, сотрудники на производстве подписали соглашение о неразглашении, но не было четкого указания, какую информацию нельзя раскрывать, и не предпринимались меры по ее сохранению. В таком случае будет крайне сложно доказать вину сотрудника.